Costituzione e amministrazione di società in Cina
Una società in Cina è uno strumento, non un trofeo. Costituiamo la struttura che serve a fare quello che dovete fare davvero — fatturare in RMB, assumere, tenere magazzino, importare — e poi gestiamo l'amministrazione perché resti in regola.
Tre strutture, tre scopi diversi
La maggior parte delle PMI europee arriva chiedendo una WFOE, perché è la struttura di cui ha sentito parlare. A volte basta un ufficio di rappresentanza; a volte la joint venture con un partner cinese è l'unico modo per accedere a una licenza o a una rete di distribuzione.
La risposta giusta dipende da che cosa l'entità deve fare nei primi due anni.
- Fatturare in RMB a clienti cinesi
- Assumere personale locale e versare i contributi
- Importare e tenere magazzino
- Ottenere una licenza di produzione
- Proteggere un marchio prima del lancio
Quale entità conviene
Confrontiamo capitale, tempi, esposizione fiscale e ciò che ogni struttura può fare.
WFOE — società interamente estera
Oggetto sociale commerciale e produttivo, fatturazione in RMB, personale proprio. Capitale sottoscritto, non bloccato; contabilità e dichiarazioni dal primo mese.
Chiedi una stima di costoUfficio di rappresentanza
L'opzione più leggera per ricerca di mercato e collegamento: nessuna fatturazione, nessun ricavo, assunzioni limitate. Utile come prima presenza mentre si prova il mercato.
Confronta con la WFOEJoint venture
Accesso a una licenza, a uno stabilimento o a una rete distributiva in cambio di capitale e governance. Serve un patto parasociale che preveda lo stallo.
Strutturare una JVChe cosa gestiamo dopo la registrazione
| Area | Che cosa comprende |
|---|---|
| Sede legale | Indirizzo legale a Ningbo o in un'altra città, gestione della corrispondenza, registrazione del contratto di locazione. |
| Contabilità e fisco | Tenuta mensile, fatture IVA (fapiao), imposta sul reddito, riconciliazione annuale, documentazione sui prezzi di trasferimento se ci sono operazioni infragruppo. |
| Paghe e personale | Contratti di lavoro, contributi previdenziali e fondo casa, imposta sul reddito dei dipendenti, permessi di lavoro e di soggiorno per gli espatriati. |
| Adempimenti societari | Gestione del timbro sociale, libri obbligatori, cambio di rappresentante legale o di oggetto sociale, report annuale. |
| Marchi | Ricerca, deposito e difesa del marchio cinese nelle classi rilevanti — prima che lo registri un concorrente. |
| Chiusura | Cancellazione, liquidazione e nulla osta fiscale quando l'entità non serve più. |
Tempi, e che cosa va storto
Una WFOE richiede in genere da sei a dieci settimane dall'approvazione del nome all'apertura del conto bancario, a seconda della città e dell'oggetto sociale. Un ufficio di rappresentanza è più rapido; una joint venture dipende dal partner.
I ritardi raramente sono misteri burocratici: nascono da un oggetto sociale che non corrisponde all'attività svolta, da un indirizzo che il distretto non accetta o da un nome che confligge con un marchio esistente. Noi controlliamo tutti e tre prima di depositare.
La costituzione è carta finché non arriva in officina: il valore sta nel fatto che la struttura regga la prima ispezione doganale e il primo rimborso IVA.
Perché non usare semplicemente la società di un amico
Funziona fino alla prima ispezione doganale, al primo rimborso IVA o alla prima contestazione. Produrre o vendere attraverso l'entità di un terzo lascia senza controllo del timbro sociale, del conto bancario e delle scritture contabili, e con un'esposizione fiscale che non si vede.
Il costo di una società registrata correttamente è prevedibile. Quello di un accordo informale emerge anni dopo, di solito nel momento peggiore.
Domande frequenti
Quanto capitale serve per una WFOE?
Il capitale sociale è sottoscritto, non versato subito nella maggior parte dei settori, e l'importo deve essere coerente con il piano industriale e con le richieste locali. Gli oggetti sociali commerciali e produttivi chiedono più di uno di consulenza. Lo dimensioniamo con voi prima del deposito, perché compare in licenza.
Una società estera può fatturare a clienti cinesi senza entità locale?
Sì, per servizi e merci transfrontaliere, con i contratti e il trattamento fiscale corretti. Quello che non si può fare senza entità è emettere una fattura IVA cinese, assumere personale locale o tenere magazzino in Cina.
Serve un partner cinese?
Solo dove l'attività è nella lista negativa. Per la maggior parte delle attività di commercio industriale, produzione e consulenza la WFOE è ammessa con proprietà interamente estera.
Quanto dura la registrazione?
Da sei a dieci settimane per una WFOE nello Zhejiang, conto bancario e registrazione fiscale compresi, se oggetto sociale e indirizzo sono a posto. Le modifiche successive sono più rapide.
Chi firma le dichiarazioni annuali?
Il rappresentante legale, che ne porta la responsabilità personale. Noi prepariamo le dichiarazioni e segnaliamo ciò che richiede una vostra decisione prima della firma.
Aprite in Cina?
Raccontate che cosa deve fare l'entità nei primi due anni: la struttura si decide da lì.
Richiedi una valutazione di fattibilità gratuitaItalia +39 351 811 8843
Cina +86 1881 5299 660
Ningbo Beilinda Import & Export Co., Ltd
Xijian Road 2, Building 3, Room 426 — Beilun District, Ningbo, Zhejiang, Cina